Osobní služby / Fitness studia a trenéři
Po lekci odpovídáte na dotazy na první trénink, hledáte v tabulce, komu končí permanentka, a poznámky z tréninku nosíte v hlavě? Nastavím digitálního kolegu, který vám to připraví a vy jen schválíte.
Výběr prvního úkolu: 30 minut zdarma, online a bez závazku.
Modelový příklad implementace. Konkrétní postup a přístupy ověříme ve vašich nástrojích.
Odpovídáte zájemcům o členství a zkušební trénink. Posíláte trenérům aktuální rozpis. Hlídáte, komu končí permanentka, a zapisujete poznámky ke klientům.
Na dotaz zájemce připraví odpověď s volnými termíny. Drží aktuální přehled lekcí pro trenéry. Z tabulky najde končící permanentky a připraví zprávy klientům.
Tréninkový plán, zdraví klienta a ceny. Zprávy klientům odešlete sami po kontrole. Bez vašeho schválení bot nic neodešle.
Každý úkol vyzkoušíme na vašich skutečných podkladech. Začneme tím, který vás zdržuje nejvíc.
Na dotaz na členství nebo první trénink bot připraví koncept odpovědi s volnými termíny z kalendáře.
Rozvrh a obsazenost jako stránka, kterou bot drží aktuální podle vaší tabulky. Jak ji bezpečně zpřístupnit trenérům, nastavíme při zavedení.
Po lekci nadiktujete, co klient zvládl. Bot poznámku uloží ke klientovi do tabulky a připraví shrnutí s dalšími kroky. Hlasové zadání v češtině vyzkoušíme při zavedení.
Bot pravidelně projde sdílenou tabulku a klientům, kterým končí permanentka, připraví zprávu. Odešlete ji vy.
Z vašich poznámek připraví návrh textu s rozvrhem a novinkami. Pokud používáte beehiiv, ověříme při zavedení, jestli tam bot může text připravit rovnou jako koncept.
Pravidelný souhrn toho, co se o studiu a o fitness píše na X.
| Klient | Stav | Další krok |
|---|---|---|
| Tomáš R. | Permanentka končí tento týden | Bot připravil zprávu ke schválení |
| Lucie V. | Ptala se na skupinové lekce | Čeká na vaši odpověď |
| Martin S. | Poznámka z tréninku uložena | Trenér navrhne další plán |
Přehled vychází z vaší tabulky a kalendáře. Napojení na rezervační nebo členský systém ověříme při zavedení.
Klienti vám píšou jako dosud. Nemusí se učit novou aplikaci.
Vybereme jednu agendu, třeba odpovědi zájemcům nebo hlídání permanentek. Ověříme ji na vaší skutečné poště a tabulce. Změříme čas včetně kontroly a oprav. Podle výsledku přidáme další úkol.
Napojení na váš rezervační systém ověříme při zavedení. Do té doby bot pracuje s Google Kalendářem, tabulkou a poštou.
Ne. Zprávy připraví jako koncept a odešlete je vy. Při zavedení nastavíme pravidlo, aby se vás bot před každým odesláním zeptal.
Do pilotu dáme jen to, co úkol potřebuje, třeba termíny a stav permanentky. Zdravotní omezení a tréninková rozhodnutí zůstávají na trenérovi.
Napište, kde vedete rozvrh a permanentky a co dnes nejčastěji dohledáváte. Navrhnu první postup a rozsah zavedení.
Výběr prvního úkolu: 30 minut zdarma, online a bez závazku.
Raději píšete? Probrat postup pro moje studio
Pro začátek stačí popis. Přístupy ani osobní údaje zákazníků neposílejte.